В 2021-ом году SIA “BBS Solutions” – дочернее предприятие SIA “BELAM-RĪGA” – усовершенствовало свою систему управления документами на базе Microsoft SharePoint. Решение основано на услуге сервера электронной подписи технологического партнёра по сотрудничеству SIA “Signitico”. К доступным ранее возможностям подписания электронных документов с помощью латвийской карты eID и решения Smart-ID производства эстонского предприятия “SK ID Solutions AS” добавлена возможность подписания документов с помощью смартфона, используя приложение eParaksts mobile Латвийского государственного центра радио и телевидения (VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC)).
Подпись eParaksts mobile существенно облегчает процесс подписания документов, поскольку для подписания больше не требуются считыватель карт с картой eID. Подписание электронных документов стало проще и доступнее, так как его могут использовать не только правление предприятия или руководители департаментов, но и любой сотрудник предприятия в своём смартфоне. Использование eParaksts mobile предоставляет предприятиям возможность повысить свой уровень электронизации процессов, а также надёжно и удобно вести удалённую работу, что в нынешней чрезвычайной ситуации позволяет предприятиям сохранить и даже повысить эффективность труда.
Первый клиент, который начал использовать решение eParaksts mobile в рамках модуля управления договорами – крупнейшая по обороту в Балтии группа предприятий по обслуживанию окружающей среды и переработке отходов AS “Eco Baltia”, которая обеспечивает полный цикл обслуживания отходов от сбора и сортировки отходов до вторичной логистики сырья, оптовой торговли и переработки сырья. По словам члена правления AS “Eco Baltia” Сигиты Наматевы:
«Согласование и подписание договоров в электронном виде позволяет “Eco Baltia” и предприятиям её группы снизить административную нагрузку документооборота, позволяя сконцентрироваться на качественном предоставлении услуг и других важных производственных процессах. Возможность оформлять договоры и связанные с ними документы удалённо с помощью своих собственных мобильных устройств, к тому же быстрым и простым способом, существенно важна для эффективной работы современного предприятия. Подписание документов в смартфоне с помощью eParaksts mobile полностью это обеспечивает».
Ещё одно обновление решения сервера электронной подписи – возможность использования предлагаемой LVRTC услуги электронной печати eZīmogs. Как указывает руководитель отдела электронных услуг LVRTC Агнесе Брувере, добавленная к документу электронная печать подтверждает неизменность содержания документа и его принадлежность к организации (происхождение), а также содержит точное время добавления электронной печати. Содержание документа, скреплённого eZīmogs, больше невозможно изменять, поэтому и организация, и клиент могут быть уверены, что данные верны и содержание документа не было модифицировано после проставления печати. Получатель документа может бесплатно проверить документ, скреплённый электронной печатью, точно так же, как и документы, подписанные с помощью eParaksts – на портале eParaksts.lv, в программе eParakstītājs 3.0 или на других сайтах, имеющих данную функцию. С помощью eZīmogs можно заверять справки, выписки из информационных систем и регистров, сертификаты, свидетельства и другие документы об уже свершившихся фактах.
Проект разработки и усовершенствования сервера eParaksts реализован при поддержке Латвийского агентства инвестиций и развития.
