Dokumentu vadības sistēma ir modulārs uz uzdevumu vadību bāzēts risinājums, kurš nodrošina dažādu dokumentu veidu elektronisku vizēšanas un parakstīšanas procesu. Parakstīšanai var tikt izmantots Smart-ID, LVRTC eID karti un eParaksts mobile risinājums. Nodrošināta integrācija ar eAdresi.
Dokumentu vadības sistēma ir veidota uz Microsoft SharePoint bāzes. Tas ir modulārs risinājums, kurš var tikt ieviests pakāpeniski, un aptver šādus moduļus:
- Sākuma lapa jeb Intraneta risinājums;
- Lietvedība (ienākošā un izejošā korespondence);
- Līgumu vadība;
- Rēķinu vadība;
- Kvalitātes vadība jeb iekšējo normatīvo aktu vadība;
- Iepirkumu vadība;
- Universālais procesu elektronizācijas modulis.
Sistēma tiek regulāri papildināta ar papildus moduļiem un funkcionālajām iespējām.
MŪSU PAKALPOJUMI
Mēs nodrošinām pilnvērtīgu biznesa risinājumu ieviešanas ciklu sākot no biznesa situācijas/problēmu apzināšanas līdz efektīva risinājuma ieviešanai un tālākai uzturēšanai.
Mūsu veiksmes faktori ir darbinieku kompetence un vēlme vienmēr izstrādāt kvalitatīvu risinājumu un sniegt augstas kvalitātes pakalpojumus, kas kopā ar pieredzi nodrošina efektīvu projektu realizāciju.
KĀDAS PRIEKŠROCĪBAS JŪS IEGŪSIET
Dokumentu vadības sistēmas risinājums balstās uz uzdevumu vadības un izpildes kontroli, nodrošinot procesa efektivitāti un caurspīdīgumu.
Risinājumā ir integrēts ar Latvijas oficiālo elektronisko adrese (E-adrese), kā arī BBS Solutions izstrādāto eParaksta serveri, kas nodrošina dokumentu parakstīšanu ar Smart-ID, LVRTC eID karti un eParaksts mobile risinājumiem.
Procesu optimizācijai piedāvājam veikt integrāciju ar uzņēmumā jau izmantojamām sistēmām, piemēram, Aktīvo Direktoriju vai resursu vadības sistēmām (Dynamics 365, Axapta, Navision, Horizon, SAP, Hansaworld, 1C u.c.).
We are always being asked
Lūdzam rakstīt pieprasījumu uz contact@belam.lv