SIA “BELAM-RĪGA” meitas uzņēmums SIA “BBS Solutions” ir pilnveidojusi savu dokumentu vadības sistēmu uz Microsoft SharePoint bāzes. Risinājums balstīts uz tehnoloģiskā sadarbības partnera SIA “Signitico” e-parakstīšanas servera pakalpojumu. Līdzšinējām elektronisko dokumentu parakstīšanas iespējām ar Latvijas eID karti un Igaunijas uzņēmuma SK ID Solutions AS risinājumu Smart-ID, pievienota iespēja parakstīt dokumentus arī viedtālrunī, izmantojot VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC) eParaksts mobile.
eParaksts mobile paraksts būtiski atvieglo dokumentu parakstīšanas procesu, jo parakstīšanai vairs nav jāizmanto karšu lasītājs ar eID karti. Elektronisko dokumentu parakstīšana ir padarīta vienkāršāka un pieejamāka, jo to var izmantot ne tikai uzņēmumu vadība vai departamentu vadītāji, bet jebkurš uzņēmuma darbinieks savā viedtālrunī. eParaksts mobile pievienošana nodrošina uzņēmumiem iespēju paaugstināt savu procesu elektronizācijas līmeni, droši un ērti veikt darbu attālināti, kas esošajā ārkārtas situācijā ļauj uzņēmumiem saglabāt un pat paaugstināt darba efektivitāti.
Pirmais klients, kurš uzsāka eParaksts mobile risinājumu izmantošanu līguma vadības moduļa ietvaros, ir Baltijā pēc apgrozījuma lielākā vides apsaimniekošanas un atkritumu pārstrādes uzņēmumu grupa AS “Eco Baltia”, kas nodrošina pilnu atkritumu apsaimniekošanas ciklu no atkritumu savākšanas un šķirošanas, līdz otrreizējai izejvielu loģistikai, vairumtirdzniecībai un izejvielu pārstrādei. AS “Eco Baltia” valdes locekle Sigita Namatēva saka:
“Līgumu saskaņošana un parakstīšana elektroniski “Eco Baltia” un tās grupas uzņēmumos ļauj mazināt dokumentu aprites administratīvo slogu, ļaujot koncentrēties uz pakalpojumu kvalitatīvu sniegšanu un citiem būtiskiem biznesa procesiem. Iespēja līgumus un ar tiem saistītos dokumentus noformēt attālināti – sev pieejamajās mobilajās ierīcēs -, turklāt ātrā un vienkāršā veidā, ir vitāli svarīga mūsdienīga uzņēmuma efektīvai darbībai. Dokumentu parakstīšana viedtālrunī ar eParaksts mobile pilnībā to nodrošina.”
Vēl viens e-parakstīšanas servisa risinājuma jauninājums ir iespēja izmantot LVRTC piedāvāto pakalpojumu eZīmogs. LVRTC ePakalpojumu daļas vadītāja Agnese Brūvere norāda, ka dokumentam pievienots eZīmogs apliecina dokumenta satura nemainīgumu un piederību organizācijai (izcelsmi), kā arī uzrāda precīzu eZīmoga pievienošanas laiku. Ar eZīmogu apzīmogota dokumenta saturu vairs nevar mainīt, līdz ar to gan organizācija, gan klients var būt drošs, ka dati ir korekti un dokumenta saturs nav modificēts pēc apzīmogošanas. Dokumenta saņēmējs bez maksas var veikt elektroniski apzīmogotu dokumentu pārbaudi tieši tāpat kā tas notiek ar eParakstītiem dokumentiem – portālā eParaksts.lv, programmā eParakstītājs 3.0 vai arī citās vietnēs, kur šī funkcionalitāte integrēta. Ar eZīmogu var apliecināt izziņas, izrakstus no informācijas sistēmām, reģistriem, sertifikātus, apliecības un citus dokumentus par jau notikušiem faktiem.
eParaksta servera izstrādes un pilnveidošanas projekts tika īstenots ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras atbalstu.
